共通性注意事項

一、學校抬頭：亞東學校財團法人亞東科技大學   統編：33503910

二、單據：「抬頭、統編、日期、單價、數量、總價」都要寫，店家很容易遺漏。

三、數量請儘量不要是”1批/式”，1批/式者需另附明細。明細表需蓋店家發票章。

四、預設款付給課程老師，若要付給廠商請加便利貼註記。

五、會計室規定45日內要結報，所以發票開立30日內交予課外組。

六、項目上原則依計畫申請時編列來核結，實際支用項目流用儘量不超過20%以上。

核銷項目

應檢附資料

注意事項

材料費

1. 單據

2. 檢附材料之照片，並填寫用述說明。

1. 限於”服務及課程”相關之材料，單據貼於空白紙，註明用途。

2. 電腦資訊器材(例：隨身碟)、碳粉匣、無法核銷

3. 單價經費勿超過3000元

膳食費

1. 單據

2. 活動紀錄

3. 簽到表

1. 午、晚餐 上限120/人/每餐，早餐不行

2. 活動超過4小時，點心費40元(上限)

3. 點心費收據與午晚餐請分別開立

印刷費

1. 單據

2. 樣張

校長會議指示超過300元，檢附樣張及單據，會計室送至校長經簽淮後才會進行後續核銷

交通費

1. 單據

2. 活動紀錄

以大眾交通工具為主，計程車無法核銷；

遊覽車租用需於發票備註上註明起迄點。

外聘鐘點費

1. 領據

2. 講師帳戶資料

3. 活動紀錄

4. 簽到表

學校採匯款入外聘講者帳戶，上限2000元/時

保險費

1. 單據

2. 要保書

3. (excel名冊)

1. 要保人：亞東科技大學。方可核銷

2. 若請課外組可協助處理，活動日1周前繳交保險名冊excel