1.每學年第2學期依課外組公告及申請。
2.獎項:
   •青桐獎:當年度卸任之社團幹部3名，每名頒發獎狀（盃）及獎金。
   •方韻獎:當年度應屆畢業生且曾任社團負責人或參與社團4名，每名頒發獎狀（盃）及獎金。
   •風雲獎:當年度社團票選最高前三名，每名頒發獎狀及獎金。
各獎項得獎人數依課外活動組當年公告。
3.以上青桐獎及方韻獎同一年度僅得擇一參選;當年度參選人皆具有風雲獎參選資格，如參選人當年度獲選為青桐獎或方韻獎者，即不另敘風雲獎。

4.申請人應檢附下列書面資料以供審查，

• 「亞東科技大學優秀社團人」申請書正本紙本及電子檔各乙份
• 老師推薦函正本乙份
• 前一學年學業成績單正本乙份
• 標竿學習成績單乙份。
• 個人正面臉部清晰照(JPG電子檔)乙張
• 其他參與社團之獎狀或足資証明文件。