社團場地(場地借用規則、冷氣申請表)
【共同注意事項】
1. 請詳閱【課外組社團空間場地使用規則】
2. 請向場地「管理單位」申請借用。
3. 借用課外組場地鑰匙時需押當學期課外組核發器材借用證;使用後請持鑰匙至課外活動組櫃臺。
4. 使用後,應關閉電源、門窗(含氣窗)、設備歸位,並恢復環境清潔。
5. 活動完成,請務必於"下次場地器材借用時段開始前"完成上述前面2、3點說明,以免影響下一使用者權益。
6. 如需借用冷氣請於活動前5天下載「場地冷氣借用申請表」後送至課外活動組。
7. 場地使用依社團場地協調會議決議為準。(請詳閱「社團場地協調規則」)
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【社團公共空間】
管理單位:課外活動組(一) (方城4樓50412)
空間名稱 | 空間編號 | 人數 | 借用方式 |
活動教室(一) | 有庠11302 | 40人 | 社團活動E化系統 |
活動教室(二) | 有庠11303 | 40人 | 社團活動E化系統 |
活動教室(三) | 有庠11304 | 40人 | 社團活動E化系統 |
舞蹈教室 | 有庠11314 | 60人 | 社團活動E化系統 |
元智B2(鏡子) | 80人 | 社團活動E化系統 | |
元智B2(小舞台) | 100-150人 | 社團活動E化系統 |
借用方式:
1. 由社團(活動)負責人至社團E化整合系統填寫活動申請(並完整填寫借用場地)並線上獲得審核通過。
2. 使用時段前持當學期社團器材借用證至課外活動組(有庠11301)簽領空間鑰匙及社團。
3. 如需冷氣請另填寫「社團空間冷氣借用申請表」。
4. 場地器材及冷氣借用時間及規範依課外活動組規定。
5. 使用結束時應於使用結束後第一個場地器材歸還時間歸還鑰匙。
※發生多媒體器材或電腦故障,請找場管位協助故障排除。
【一般教室】
管理單位:教務處教務行政組、教學促進中心
借用方式:
1. 請至少借用前一週至教學促進中心詢問可借用時間並獲得場管單位同意。
2. 下載數位教室借用申請表,由借用人及社團(活動)指導老師簽名後送至教學促進中心。
3. 場地器材及冷氣借用時間及規範依教學促進中心規定。
※發生多媒體器材或電腦故障,請找場管位協助故障排除。
使用表單:數位教室借用申請表
【運動場地 (操場、排球場、籃球場)】
管理單位:學務處體衛組
1. 請至少借用前一週至體育衛生保健組(辦公室位址:方城1樓50104)詢問可借用時間並獲得場管單位同意。
2. 由社團(活動)負責人至社團E化整合系統填寫活動申請(並完整填寫借用場地)。
3. 場地器材及冷氣開放時間及規範依體育衛生保健組規定。
使用表單:社團E化活動申請單
【有庠科技大樓B1演藝廳】
管理單位:總務處
1. 請至少借用前一週至總務處詢問可借用時間並獲得場管單位同意。
2. 至課外活動登記借用,如需冷氣請另填寫社團空間冷氣借用申請表。
3. 場地器材及冷氣借用時間及規範依總務處規定。
4. 進入音控室需上過總務處開設之音控班始得進入。經查違反規定者,器材借用證予以剪角一次。
5. 借用前請詳閱【學生社團借用總務處有庠B1演藝廳使用注意事項】
使用表單:借用申請表
【元智大樓1樓視聽教室、元智大樓10樓會議室或室外空間借用(如誠勤廣場外版岩、元智1樓穿堂、有庠科技大樓1樓戶外廣場等等)】
管理單位:總務處
1. 請至少借用前一週至總務處詢問可借用時間並獲得場管單位同意。
2. 至課外活動登記借用,如需冷氣請另填寫「社團空間冷氣借用申請表」。
3. 場地器材及冷氣借用時間及規範依總務處規定。
4. 非教職員不得進入音控室。
使用表單:借用申請表